Pourquoi devez-vous mieux gérer votre temps au travail ?
Savez-vous gérer votre temps ? Aujourd’hui, il est complexe de travailler sans être interrompu, que ce soit à cause des notifications incessantes, des e-mails ou des réseaux sociaux.
La gestion du temps consiste à allouer efficacement les ressources temporelles disponibles pour atteindre ses objectifs de manière optimale.
Nous sommes tous différents et notre manière de travailler l’est aussi. Certains trouvent leur motivation dans la pression tandis que d’autres évitent de se retrouver dans des situations d’urgence. Toutefois, une organisation rigoureuse favorise l’efficacité et la productivité en permettant la gestion méthodique des tâches, tout en les hiérarchisant selon leur importance et en respectant les échéances.
Une bonne gestion du temps en entreprise permet de :
- Gagner en productivité
- Avoir une meilleure visibilité sur les projets à venir
- Mieux concilier vie professionnelle et vie privée
- Subir moins de stress et d’anxiété
- Ressentir davantage de satisfaction quand les tâches sont achevées
- Avoir plus de temps pour se focaliser sur les éléments essentiels
8 astuces pour bien gérer votre temps au travail
Nos journées sont bien remplies, voire trop. Le temps, s’il est bien géré, peut être votre allié. En matière d’organisation, il n’existe aucune recette magique. Chacun doit trouver sa propre routine et faire preuve de bon sens.
1. Fixez-vous des objectifs SMART
En comprenant le sens de votre travail et en saisissant comment vos missions quotidiennes s’intègrent dans l’ensemble de l’organisation, vous pourrez plus aisément repérer les activités les plus importantes. Un objectif SMART est un objectif spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
2. Planifiez et priorisez vos tâches
Devenez maître de votre temps en établissant un planning réaliste et en vous y tenant avec détermination. Organisez votre agenda en définissant clairement les obligations à accomplir à court, moyen et long terme tout en restant flexible face aux défis et aux changements.
3. Osez dire non
Vous êtes humain, vous avez vos limites, vous ne pouvez pas tout gérer. Apprenez à dire non aux demandes non essentielles ou qui dépassent vos responsabilités. Soyez assertif et exprimez-vous clairement lorsque vous devez refuser une demande non pertinente.
4. Déléguez
Pour alléger votre charge de travail et dynamiser votre productivité, n’hésitez pas à déléguer en confiant certaines charges à des membres de votre équipe.
5. Augmentez votre capacité de concentration
Entraînez votre esprit à se concentrer en pratiquant des exercices de pleine conscience ou en utilisant des techniques de concentration (méthode Pomodoro, to-do list, musique d’ambiance…).
6. Ne procrastinez plus
« Ne remets pas à demain ce que tu peux faire aujourd’hui » disait Benjamin Franklin. Abordez les missions difficiles dès qu’elles se présentent sans les remettre à plus tard, cela vous permettra de maintenir un flux de travail constant et d’éviter l’accumulation de tâches.
7. Rechargez vos batteries
Offrez-vous des moments de répit pour recharger vos batteries mentales et physiques. Plus vous serez en forme, plus vous serez productif et de meilleure humeur. Cela vous permettra de vous donner à fond dans ce que vous entreprendrez.
8. Organisez votre environnement
Créez un espace de travail propice à la concentration en gardant votre bureau bien rangé, agréable et en éliminant si possible les distractions superflues (notifications, réseaux sociaux, messageries, bruits environnants…).
Adoptez des méthodes pour gérer votre temps
Au-delà des bonnes habitudes à adopter pour une meilleure gestion du temps, il existe des méthodes qui permettent de l’optimiser et dont les avantages varient selon leur utilisation. Testez-les pour trouver ce qui vous correspond le mieux !
La technique Pomodoro
Cette méthode consiste à œuvrer sur une tâche pendant une période définie (généralement 25 minutes), suivie d’une courte pause (généralement 5 minutes). Après quatre cycles de travail, une pause plus longue est prise. Cette technique a pour intérêt de maintenir la concentration en gérant efficacement les périodes de travail et de repos.
La matrice d’Eisenhower
Cet outil d’analyse permet de classer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, créant ainsi quatre catégories : importantes et urgentes, importantes mais non urgentes, urgentes mais non importantes, non urgentes et non importantes. Ainsi, vous pourrez prioriser les tâches en vous concentrant sur les plus fondamentales.
La to-do list
La to-do list est une liste d’activités à accomplir, où chaque mission est répertoriée de manière à être claire et spécifique. En listant tous les travaux à faire, cela permet de ne rien oublier et de mieux organiser son travail.
Le timeboxing et time blocking
Ces approches impliquent de dédier des plages horaires spécifiques à des tâches ou des projets précis. Le timeboxing fixe une durée définie pour chaque activité, tandis que le time blocking planifie des créneaux horaires réservés à des types de missions spécifiques. Ces méthodes permettent de mieux organiser son emploi du temps et de minimiser le multitâche.
Le principe de Pareto
Aussi connu sous le nom de règle des 80/20, ce principe affirme que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts. En se concentrant sur les tâches les plus importantes et les plus efficaces, on peut maximiser la productivité et les résultats.
Découvrez les ateliers, formations et conférences Positive You. Ces espaces d’échanges visent à former les individus, notamment, à une gestion efficace de leur temps. Ces programmes permettent ainsi de réduire les risques psychosociaux tels que le stress ou le burn out, tout en favorisant un environnement de travail sain et équilibré.
