Pour les entreprises comme pour les salariés, la formation professionnelle est une démarche stratégique qui permet d’assurer une productivité durable et une réussite à long terme. Quels avantages ? Quelles obligations ? Quelles conditions ? Voici toutes nos recommandations !
Qu’est-ce que la formation professionnelle ?
Dans un monde en constante évolution, où les technologies et les exigences du marché du travail évoluent, la formation joue un rôle crucial dans le succès personnel et professionnel. Salariés, travailleurs indépendants, employeurs ou demandeurs d’emploi doivent reconnaître l’importance d’investir dans le développement des compétences afin de rester compétitifs et de se maintenir dans l’emploi.
Les formations peuvent être dispensées sous différentes formes, notamment :
- La formation interne ou externe
- L’e-learning
- Le coaching ou le mentorat
- Les ateliers et séminaires
Les avantages pour le collaborateur :
La formation professionnelle offre de nombreux bénéfices pour les collaborateurs :
- Développer ses compétences en acquérant de nouvelles connaissances spécifiques à son domaine d’activité et améliorer ses performances pour gagner en expertise.
- Encourager son employabilité : la formation offre la possibilité de rester compétitif et de se positionner comme un atout précieux pour son entreprise face à un marché du travail qui se transforme.
- Évoluer professionnellement : en développant de nouvelles aptitudes, un travailleur peut accéder à des postes à hautes responsabilités, monter en légitimité et étendre son champ d’action.
- Accroître sa confiance et sa motivation : grâce au développement d’autres savoir-faire, un collaborateur peut alors relever de nouveaux défis. Sa motivation, son autonomie, sa satisfaction professionnelle et sa productivité sont ainsi boostées.
- Se valoriser : se former peut être un moyen de se démarquer, d’être reconnu pour ses efforts et de bénéficier de différentes opportunités : projets intéressants, responsabilités accrues…
- Élargir son réseau professionnel : les formations offrent l’occasion de rencontrer d’autres professionnels du même secteur d’activité. Cela permet de développer son réseau, d’échanger des idées, de partager des bonnes pratiques et d’ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration ou d’emploi.
Les avantages pour l’entreprise :
Du côté des organisations, les bénéfices sont tout aussi perceptibles. Les formations permettent de :
- Améliorer les performances : la formation facilite l’acquisition de nouvelles compétences. Concrètement, cela se traduit par une meilleure qualité du travail et une plus grande productivité des collaborateurs au sein de l’entreprise.
- Innover et s’adapter aux changements : le perfectionnement des compétences offre un environnement propice à l’innovation et la créativité en exposant les employés à de nouvelles idées, technologies et approches de travail. Ainsi, l’entreprise reste agile.
- Engager et fidéliser : investir dans la formation montre aux salariés que l’employeur se soucie de leur épanouissement professionnel et personnel. Cette attitude renforce leur engagement et leur fidélité envers l’entreprise, réduisant le taux de turnover et les coûts liés au recrutement.
- Favoriser son image de marque et son attractivité : les structures qui offrent des opportunités de formation attrayantes sont souvent perçues comme des entreprises dans lesquelles il fait bon travailler. Avoir une bonne réputation permet d’attirer des talents qualifiés, mais aussi de se créer un avantage concurrentiel sur le marché du recrutement.
- Développer le leadership : la formation a également pour intérêt de développer les capacités en leadership et de préparer les managers et directeurs de demain pour renforcer la stabilité organisationnelle et assurer la continuité des compétences clés.
- Respecter les réglementations : certaines firmes ont des réglementations strictes en matière de formation et de certification. En effet, investir dans la formation garantit que l’entreprise respecte ces obligations. Cela évite aussi les amendes et les litiges, et maintient un environnement de travail sûr et conforme.
Le plan de développement des compétences
Il est nécessaire pour les organisations de mettre en place une stratégie de formation solide et alignée sur ses objectifs.
Le plan de développement des compétences permet de planifier les actions de formation pour répondre aux besoins en savoir-faire identifiés. Il facilite par ailleurs l’identification des lacunes et la mise en place de mesures correctives appropriées. En ayant une vision claire des aptitudes requises, l’entreprise peut davantage anticiper les attentes futures et développer une main-d’œuvre qualifiée et adaptable.
Les employeurs ont-ils des obligations en termes de formation ?
Oui ! Comme le stipule l’article L6321-1 du Code du travail : « L’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail et à maintenir leur capacité à occuper un emploi, compte tenu, notamment, de l’évolution des emplois, des technologies et de l’organisation de l’entreprise ».
Plus précisément, les obligations comprennent :
- La création d’un plan de formation adapté aux problématiques de l’organisation ;
- L’allocation d’un budget de formation basé sur un pourcentage de la masse salariale ;
- La tenue régulière d’entretiens avec les employés pour discuter de leur évolution et de leurs besoins en formation ;
- Le paiement des contributions obligatoires pour le financement de la formation continue et du développement de l’emploi.
Enfin, la réforme de la formation professionnelle en France, entrée en vigueur en 2019, a introduit plusieurs changements. Parmi ces derniers, on peut citer la création du compte personnel de formation (CPF) ou de l’opérateur de compétences (OPCO).
Les formations ont-elles des inconvénients ?
Les formations professionnelles peuvent aussi présenter certains désavantages pouvant être atténués par la mise en place de mesures appropriées :
- Des coûts financiers élevés
Pour faire face à ces frais, les entreprises peuvent opter pour des options de formation abordables. Il existe des programmes subventionnés, ou encore il est possible de collaborer avec d’autres sociétés pour partager les coûts. - Une perte de temps et de productivité
Ces perturbations peuvent être réduites en planifiant soigneusement les formations, en aménageant les horaires de travail de manière à réduire leur impact et en répartissant les tâches entre les membres de l’équipe. - Des résistances au changement possible
Afin d’encourager un environnement propice à l’apprentissage, il est crucial de communiquer de manière transparente sur les avantages et l’importance de la formation. - Une diversité des besoins en formation
Ceux-ci peuvent varier parmi les employés en fonction de leur rôle, de leurs compétences et de leurs aspirations professionnelles. De ce fait, il incombe aux entreprises d’établir des plans de développement individuels pour permettre une personnalisation renforcée.
En surmontant ces défis, les structures peuvent optimiser les bénéfices des formations professionnelles, renforcer leur croissance et favoriser leur réussite globale.
